张凡 | 会议业,你为何被曲解
作者:张凡

会展业是展览业与会议业的合称。这种称法如以官方文件为依据,首见于国家“十二五”规划之中。

会议业在中国成为一个行业,据知名会议专家武少源研究,是在1990年北京亚运会之后,其标志性事件是北京会议中心落成。

1990年至今,中国会议业的发展已进入第26个年头了。但会议业的概念仍不清晰,有许多人尤其是一些常讲会展业的人,在认识上是模糊的。如若不信,请看举例:

在不少地方政府的文件中,包括会展业五年规划、扶持会展业发展专项资金这样的政策性文件,通篇所讲就是展览,而没有会议。而在大专院校会展专业的教材中,会展策划、会展营销、会展项目管理,多见只讲展览,似乎会展不包括会议。在媒体的报道中,把展览业当成会展业的全部,则是屡见不鲜,习以为常了。

【须知】会议业与展览业合称为会展业,只讲展览业的会展业是不完整的。国务院2015年15号文件题为《关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》,就只针对展览业,而没有用会展业概念。因为文件的内容没有涉及会议业。

不少官员以及高校老师对于会议业的认识,往往是官方会议,即由财政出钱召开的会议,或官方参与主办的会议,如博鳌亚洲论坛、夏季达沃斯会议、国际互联网大会(地点乌镇)等。而对于非官方会议缺乏认识,对于非官方的项目来源、主办方构成缺乏了解。

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【须知】国际会议业的主流是非官方会议,其主要由社团会议和公司会议支撑。据武少源先生研究,公司会议占非官方会议市场的份额超过七成。因对非官方会议缺乏认识,以致许多城市误判了会议业发展趋势与机遇。

不少官员或媒体对于国际会议及其国际会议城市的概念一知半解,以为凡有“洋人”嘉宾或与会者参加的会议,或会议名称冠有“国际”二字的,就是国际会议;较多举办这种会议的城市,就是国际会议目的地城市。

【须知】目前公布国际会议统计包括国际会议城市榜单的组织,都是国际会议业者组成的社会团体。知名的有三家,一是总部位于荷兰阿姆斯特丹的国际大会及会议协会(ICCA),二是总部位于比利时布鲁塞尔的国际协会联盟(UIA),三是总部位于美国芝加哥的国际奖励旅游管理协会(SITE)。

这三家协会的统计和榜单,都是以协会注册会员所召开的会议作为依据的。凡不是协会会员召开的会议,均不在统计之列。此外,包括APEC、G20这样的官方会议,基本不在这些协会的统计之列。

申请成为这些国际性会议组织的会员,是有条件的。创建于1907年的国际协会联盟(UIA),规定加盟协会的会议条件是:至少有300名与会者;国外与会者至少占总数的40%;与会者至少来自5个国家;会期不少于3天。而创建于1963年的国际大会及会议协会(ICCA)对于会员的规定是:至少有50名与会者;定期举办的会议至少在3个国家举办过。

业界学者(许多是大学老师)讲会议业的经营,大多讲的是承接服务,鲜见讲原创会议的(这与展览大讲策划形成强烈反差)。会议场馆尤其是会议中心的经营管理,在研究或教材中也被忽略。

【须知】会议的主办方特别是非官方会议的主办方,才是会议业发展的驱动力。原创会议或创办新会议,才是会议业活力不竭的源泉所在。

奖励旅游与会议的关系,不少官员及媒体颇为生疏。而学界一些人则是望文生义,以为会展业可以被会奖旅游涵盖。

【须知】奖励旅游与会议相融形成的会奖旅游概念,特指企业以在风景地参加会议的方式奖励员工,广义指外地与会者到会议目的地的旅游安排。会奖旅游是会议业与旅游业的交互产品,既非会议业也非旅游业的全部业务。

会议业的市场大于展览业,这是业内有识之士的共识。然对会议业的种种曲解,颇不利于会议业的发展。

因何曲解,可能有三

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一是,展览业宣传力度大,诸如“飞机撒钱”、“拉动系数1:9”这等非科学的说法,经媒体渲染,弄得沸沸扬扬,官员、学者耳熟能详,大讲特讲。会议业却没有这等传神的说辞,故而舆论偏冷。

二是,经历计划经济的中国人,对于会议司空见惯,以致不认为开会也可成为一个行业。更何况,举办展览的动静很大。比如上海虹桥新馆2015年因一个30万平方米面积、20万人参与的医疗展会,弄瘫了半座城,搞得尽人皆知,议论纷纷。而会议的魔力十分有限。

三是,会议业者和会议媒体的推广不够。而“中央8条”雷厉风行地整治财政花钱的官方会议,令会议业大受牵连,市场波动不小。

总之,中国要成为全球会展业的大国强国,展览业要搞好,会议业同样要搞好。

来源:张凡的会展洞察。作者:张凡。文章仅代表作者观点
  • 2016-07-11
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